Az év végi jutalmazásról szóló döntések sok vállalatnál évek óta ugyanazt a mintát követik. Előkerül a korábban bevált megoldás, megszületik a rendelés, és a folyamat újra lefut ugyanúgy, mint tavaly.
Ahelyett, hogy rutinfeladatként kezelném az év végi jutalmazás gyakorlatát, időt teremtek arra, hogy felülvizsgáljuk, egy év elteltével, létezik-e kedvezőbb alternatíva az év végi jutalmazásra. Pénzügyesként azt látom, hogy a cégek jelentős része ritkán vizsgálja felül a juttatási gyakorlatát. Nem azért, mert elégedettek vele, hanem mert nincs idő utánajárni, hogy létezik-e kedvezőbb alternatíva.
Ilyenkor jön jól egy online kalkulátor, mellyel azonnal kiszámolható, hogy ugyanabból a költségkeretből mennyivel magasabb értékű juttatás adható a munkatársaknak, vagy ugyanaz az érték kedvezőbb adózás miatt mekkora megtakarítást jelent a cégnek. Ez a szemléletmód a lehető legjobb megoldásra ad lehetőséget a munkatársaknak és a cégnek egyaránt, ami azt a bizalmat is erősíti, ami az egész éves együttműködésünkben megvalósul. Ez egy újabb olyan pont, melyen keresztül a munkavállaló érezheti a cég törődését, mivel figyelembe veszi a munkavállaló érdekeit, törekedve a keretek adta optimális megoldásra.
Az évvégi juttatás amellett, hogy fontos HR kérdés, egyszerre fontos pénzügyi döntés is.
Érdemes megvizsgálni, hogy a kiválasztott forma:
- mekkora teljes ráfordítást jelent a cégnek,
- mekkora összeg jut el ténylegesen a munkavállalókhoz,
- mennyire egyszerű az adminisztrációja,
- és mennyire hasznos a dolgozók számára.
Pénzügyi oldalról nézve a kérdés egyszerű: ha évente egyszer jelentős összeget fordítunk jutalmazásra, miért ne szánnánk néhány percet arra, hogy megbizonyosodjunk arról, valóban a legköltséghatékonyabb megoldást választjuk?
A legdrágább juttatás sokszor nem az, amelyik a legtöbbe kerül, hanem az, amelyikből kevesebbet kap a munkavállaló, mint amennyit a vállalat ráköltött.
A évvégi és évközi juttatás tehát egyszerre tükrözi a vállalat megbecsülését a munkavállalók felé és pénzügyi igényességét a belső döntéshozatali folyamatok során egyaránt.
A tapasztalatom az, hogy az utalvány a széleskörű felhasználhatóságával, pénzügyi előnyével és gyors adminisztrációjával sok cég és munkavállaló számára nyújt kiváló megoldást az év közi és év végi juttatásoknál is.
Ne csak gondolj rá, REWIN!
